Dokument prawny

Polityka Prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w konkursie Go Healthy with Taiwan 2026 (polska edycja), korzystaniem ze strony gohealthywithtaiwan.pl, formularzy zgłoszeniowych oraz formularzy kontaktowych (w tym formularzy błyskawicznych Meta Lead Ads).

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO"), jest:

Natalia Gołofit prowadząca działalność gospodarczą pod marką HATCH Marketing, jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG,
NIP: 5273124028 · REGON: 529289175
Adres: ul. Jana Kazimierza 46/30, 01-248 Warszawa
E-mail kontaktowy w sprawach konkursu: gohealthywithtaiwanpl@gmail.com
E-mail w sprawach ochrony danych: strategy@hatchmarketing.pl

HATCH Marketing prowadzi polską edycję konkursu jako operator na zlecenie organizatora - TAITRA (Taiwan External Trade Development Council) z siedzibą na Tajwanie. Zgłoszenia konkursowe są przekazywane organizatorowi do oceny (patrz sekcja 5). Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych; we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresami wskazanymi powyżej.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów. W zależności od etapu mogą to być:

Dane z formularza kontaktowego / formularza błyskawicznego Meta (Lead Ads): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub organizacji, wskazany obszar projektu.
Dane z pełnego wniosku konkursowego (formularz na gohealthywithtaiwan.pl): dane kontaktowe i organizacji oraz treść zgłoszenia (opis pomysłu, odpowiedzi na pytania konkursowe).
Dane techniczne: adres IP, identyfikator przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, data i godzina wizyt, źródło wejścia (referrer), parametry UTM, identyfikatory plików cookies Meta (np. _fbp, _fbc).
Dane z plików cookies i podobnych technologii - zgodnie z sekcją 9.

Administrator nie zbiera danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO) ani danych dotyczących wyroków skazujących (art. 10 RODO).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Okres
Obsługa zgłoszenia do konkursu, kontakt i pomoc w wypełnieniu wniosku	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b (czynności na żądanie osoby przed zawarciem umowy)	Do zakończenia konkursu lub wycofania zgody
Przekazanie zgłoszenia organizatorowi (TAITRA) w celu oceny	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do zakończenia konkursu
Komunikacja e-mail i telefoniczna w sprawie konkursu (dogrzewanie, przypomnienia o terminie)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do wycofania zgody
Pomiar i optymalizacja reklam (Meta Pixel, Conversions API), analityka	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies marketingowe) / lit. f (uzasadniony interes - analityka)	Do 13 miesięcy / do wycofania zgody
Rozliczenia i dokumentacja, obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO	Do upływu terminów przedawnienia / wymogów prawa

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom (procesorom) na podstawie umów zgodnych z art. 28 RODO. Kategorie odbiorców:

Organizator konkursu: TAITRA (Taiwan External Trade Development Council), Tajwan - jako odbiorca zgłoszeń konkursowych (patrz sekcja 5).
Hosting i infrastruktura: Vercel Inc. (USA), Supabase Inc. (USA).
Komunikacja e-mail: Resend Inc. (USA) - wysyłka wiadomości transakcyjnych.
Platformy reklamowe i analityczne: Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram, Lead Ads, Meta Pixel, Conversions API).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją wskazanych powyżej celów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (w tym do TAITRA na Tajwanie)

W związku z udziałem w konkursie dane (zgłoszenie konkursowe wraz z danymi kontaktowymi) są przekazywane organizatorowi TAITRA z siedzibą na Tajwanie, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy. Tajwan nie jest objęty decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, wraz z dodatkowymi środkami zabezpieczającymi.

Ponadto część podmiotów przetwarzających (np. Vercel, Supabase, Resend) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie decyzji w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework (dla podmiotów certyfikowanych) lub standardowych klauzul umownych (SCC) dla pozostałych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać kopii zastosowanych zabezpieczeń, pisząc na adres administratora.

6. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania ustalany jest indywidualnie dla każdego celu (sekcja 3). Po jego upływie dane są trwale usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługują prawa wynikające z RODO:

prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15);
prawo do sprostowania (art. 16);
prawo do usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17);
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18);
prawo do przenoszenia danych (art. 20);
prawo do sprzeciwu (art. 21);
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

Realizacja praw: strategy@hatchmarketing.pl. Administrator odpowiada w terminie do 30 dni (z możliwością przedłużenia w sprawach złożonych). Niezależnie od tego przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies i technologie śledzące (Meta Pixel)

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie:

Niezbędne (zawsze aktywne): poprawne działanie strony, sesja, zabezpieczenia.
Analityczne (opcjonalne): anonimowe statystyki ruchu.
Marketingowe (opcjonalne): Meta Pixel i Meta Conversions API - kierowanie reklam i pomiar konwersji w ekosystemie Meta (Facebook, Instagram). W ramach Conversions API wybrane dane (np. zahaszowany adres e-mail i numer telefonu, identyfikatory _fbp/_fbc, adres IP) są przekazywane do Meta w celu dopasowania zdarzeń i pomiaru skuteczności reklam.

Ustawienia cookies można w każdej chwili zmienić w przeglądarce. Wyłączenie cookies analitycznych i marketingowych nie wpływa na podstawowe funkcjonalności strony.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności: szyfrowanie połączeń (TLS 1.2+), szyfrowanie danych w spoczynku, kontrolę dostępu wg zasady najmniejszych uprawnień, uwierzytelnianie wieloskładnikowe kont administracyjnych oraz kopie zapasowe. W przypadku naruszenia mogącego skutkować wysokim ryzykiem dla praw lub wolności osób fizycznych administrator powiadomi organ nadzorczy oraz, w razie potrzeby, osoby, których dane dotyczą (art. 33-34 RODO).

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem gohealthywithtaiwan.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na górze dokumentu.

11. Kontakt

Natalia Gołofit - HATCH Marketing
ul. Jana Kazimierza 46/30, 01-248 Warszawa · NIP: 5273124028 · REGON: 529289175
Sprawy konkursu: gohealthywithtaiwanpl@gmail.com
Ochrona danych: strategy@hatchmarketing.pl